沐鸣2平台 -【沐鸣2创新经济,回馈客户】档案库房管理制度
一💲、档案库房管理应坚持“以防为主,防治结合”的方针和“坚固实用,安全防范,科学管理🧞♂️,利用方便”的原则🧙🏿♂️。
二、学校档案库房系综合性库房🧏🏻♂️,凡是入库的各门类档案✭,案卷必须做到整洁、规范🎁,否则不得入库🎵🧛🏽。
三、档案库房是存放档案的重要场所和保密阵地🚵🏽♂️,必须保证安全保密👨👩👦,切实做到“八防”👄,确保档案的安全和完整🚵🏻♂️。
四、档案库房应配备温湿度控制和调节设备✅,库房内要保持通风𓀓;经常打扫、保持清洁🧍🏻;温湿度要适宜,温度一般应保持在 14°C-24°C🤦🏽,湿度一般应保持在 45%-60%;离开库房要及时关门上锁,下班前要进行安全检查🤽🏽♂️,切断电源🏮,关好门窗🧑🏿⚖️。
五、定期检查案卷的质量🤘🏽,防止虫害与霉变🫵🏼;档案排架应按照从左至右、自上而下的方法,做到档案柜排列整齐,案卷标准🪫,便于查找和利用。
六🧙🏻♀️、档案库房内严禁吸烟,严禁带入易燃、易爆😵💫、易腐蚀、易污染等物品🌲。
七、每季度对档案保管情况进行检查🧶,发现问题及时解决,每半年对档案库房进行清理核对👳🏽♂️,做到立卷目录与实物相符。
八、非档案工作人员👹,不得进入档案库房♘。